Digitalización de Procesos
Muchas plantas no necesitan primero un MES. Necesitan dejar de gestionar procesos críticos con hojas de Excel que se envían por correo.
El punto de partida
Antes de hablar de MES o de modelos predictivos, la mayoría de plantas tienen procesos críticos que viven repartidos entre el correo, carpetas compartidas y cinco Excels que nadie sabe cuál es el bueno.
No es un problema de software. Es que la información se genera en un sitio y se registra en otro, tarde y a mano.
Aquí es por donde suele empezar todo.
Tres cosas distintas
Procesos de planta
Permisos de trabajo, inspecciones y rondas, controles de calidad en línea, registros de producción, gestión de incidencias, checklists de arranque y cambio de formato. Sustituir papel y Excel por captura en el punto donde ocurre el trabajo, con trazabilidad y firma.
Procesos administrativos
Circuitos de aprobación, pedidos y albaranes, gestión documental, altas de proveedores, control de subcontratas, reporting interno.
IA en los procesos
Extracción automática de datos de documentos — albaranes, facturas, fichas técnicas, informes de laboratorio. Asistentes sobre documentación técnica e histórico de mantenimiento. Clasificación de incidencias. Y modelos predictivos cuando hay datos históricos que lo sostengan.
Tres niveles de entrada
Nivel 1 — Eliminar un Excel crítico
Un proceso concreto, el que más duele. Análisis, desarrollo de la aplicación y el flujo, migración de datos y formación.
Desde 6.000 €
Nivel 2 — Digitalizar un proceso completo
Consultoría de proceso y rediseño, desarrollo, integraciones con ERP, GMAO, firma y correo, despliegue y formación.
Nivel 3 — Mapa de digitalización transversal
Diagnóstico de procesos, matriz de priorización por esfuerzo e impacto, y hoja de ruta a 12–24 meses. Es la entrada recomendada cuando hay muchas cosas que hacer y no es evidente por dónde empezar.
Por dónde empezar
Si sabe exactamente qué proceso le está costando tiempo, el Nivel 1 lo resuelve en semanas y a riesgo bajo.
Si sabe que hay mucho que arreglar pero no por dónde, el Nivel 3 le da el orden antes de comprometer inversión.
En ambos casos definimos con usted los indicadores y la línea base al principio, para que la mejora sea medible con sus números.
Preguntas Frecuentes
¿Cuánto cuesta digitalizar un proceso?+
Depende del nivel. Eliminar un Excel crítico (Nivel 1, de 3 a 6 semanas) va de 6.000 a 15.000 €: entre 1.500 y 3.000 € de análisis del proceso, entre 4.000 y 10.000 € de desarrollo de la aplicación y el flujo, y entre 1.000 y 2.500 € de migración de datos y formación. Las licencias de plataforma van aparte, aproximadamente de 30 a 50 € por usuario y mes según el perfil de uso. Digitalizar un proceso completo (Nivel 2, de 2 a 4 meses) va de 25.000 a 60.000 €, incluyendo consultoría de proceso y rediseño, desarrollo, integraciones con ERP, GMAO, firma y correo, y despliegue y formación. El mapa de digitalización transversal (Nivel 3, de 4 a 8 semanas) va de 12.000 a 22.000 €.
¿Qué nivel necesito?+
Si sabe exactamente qué proceso le está costando tiempo, el Nivel 1 lo resuelve en semanas y con riesgo bajo. Si sabe que hay mucho que arreglar pero no por dónde empezar, el Nivel 3 le da el orden antes de comprometer inversión: diagnóstico de procesos, matriz de priorización por esfuerzo e impacto y hoja de ruta a 12 o 24 meses. El Nivel 2 es para cuando el proceso ya está identificado y hace falta rediseñarlo entero, con integraciones. En todos los casos definimos con usted los indicadores y la línea base al principio, para que la mejora sea medible con sus números.
¿Qué incluye el bloque de IA y cuánto cuesta?+
Extracción automática de datos de documentos como albaranes, facturas, fichas técnicas e informes de laboratorio; asistentes sobre documentación técnica e histórico de mantenimiento; clasificación de incidencias; y modelos predictivos cuando hay datos históricos que lo sostengan. Una prueba de concepto acotada, de 4 a 8 semanas, va de 6.000 a 15.000 €. La extracción documental en producción va de 20.000 a 45.000 €. Un asistente sobre documentación técnica e histórico va de 25.000 a 50.000 €. Un modelo predictivo de calidad, fallo de activos o demanda va de 30.000 a 70.000 €. A eso se añade el consumo recurrente de API e inferencia, de 200 a 2.000 € al mes, y el mantenimiento y evolutivos anuales, entre el 15 y el 25% del proyecto.
¿Esto sustituye a un GMAO o a un MES?+
No, y a menudo es por donde empieza todo. Muchas plantas no necesitan primero un MES: necesitan dejar de gestionar procesos críticos con hojas de Excel que se envían por correo. Digitalizar un proceso concreto es una entrada de riesgo bajo que resuelve un problema real en semanas, y deja el terreno preparado si más adelante tiene sentido un GMAO o un MES. En algunos casos el mapa de digitalización transversal es precisamente lo que aclara si hace falta uno de los dos y cuándo.